Informativa Privacy
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La presente Informativa è soggetta a integrazioni e modifiche alla luce dell’evoluzione della riflessione a livello nazionale ed europeo
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è L’Aquilone Società Cooperativa Sociale A.R.L. via Don Brizzi 2 – 36034 Malo (VI) CF e P IVA 02318070246, telefono 0445/607643, mail info@aquiloneonline.it, pec aquilonescarl@gigapec.it (di seguito “Titolare”)
La Cooperativa L’Aquilone desidera informarla, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (in seguito “GDPR”), che il trattamento dei dati che riguardano Lei personalmente o Suo figlio sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza, secondo le modalità e per le finalità seguenti:
- OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e sensibili (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, stato di salute, immagini e video dei bambini e/o genitori, ecc.)
- FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali e sensibili sono raccolti e trattati per:
a) la gestione delle attività a cui Lei o Suo figlio prenderete parte;
b) la gestione dello stato di salute e/o allergie alimentari;
c) la gestione amministrativa e la rendicontazione del percorso;
d) gli adempimenti fiscali e gli obblighi di legge;
e) esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio
Inoltre durante l’anno educativo/scolastico possono essere realizzate immagini/video:
f) per scopi educativi, didattici e formativi con possibilità di rilasciarne copia alle famiglie (uso interno del materiale fotografico ed audiovisivo).
g) per la diffusione sui siti della cooperativa (pagina ufficiale, social, …) con gli opportuni accorgimenti ai fini di rendere non riconoscibili eventuali soggetti ritratti al solo scopo di promuovere e documentare le attività svolte (uso esterno del materiale fotografico ed audiovisivo)
- MODALITA’ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento dei vostri dati personali e’ realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 p. 2 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato con logiche che garantiscono la riservatezza dei dati e la sicurezza.
Il Titolare trattera’ i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto (se richiesto da obblighi fiscali o legali) se non diversamente richiesto dall’interessato.
- DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I vostri dati potranno essere resi accessibili a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e ad associazioni terze o società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: istituti di credito, studi professionali, consulenti fiscali, studi legali, consulenti del lavoro, consulenti informatici, RSPP, Comune di Malo, Istituto Comprensivo di Malo, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
L’elenco dei destinatari dei dati personali e’ disponibile presso il titolare del trattamento.
- LUOGO DI TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati personali sono conservati all’interno della sede del Titolare del trattamento (su supporti cartacei e elettronici) e su server cloud ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avra’ facoltà di spostare i dati anche in paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di Legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
- NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Il conferimento dei dati e’ necessario per l’erogazione del servizio e l’eventuale mancata o errata comunicazione delle informazioni potrà comportare l’impossibilità di erogare le prestazioni previste e gestirne i relativi adempimenti.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei potrà esercitare i suoi diritti e, in particolare, il diritto di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che riguardano Lei o Suo figlio. Può altresì chiederne l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione, nonchè la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco per motivi legittimi (Art.li dal 15 al 21 del GDPR 679/2016).
In qualità di interessato, Lei può anche presentare una comunicazione o un reclamo direttamente al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) per segnalare una violazione della disciplina in materia di protezione dei dati.
- MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Titolare del trattamento è la Cooperativa L’Aquilone; potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra inviando una comunicazione scritta a: L’Aquilone Società Cooperativa Sociale A.R.L. via Don Brizzi 2 – 36034 Malo (VI) – privacy@aquiloneonline.it
RACCOLTA DEL CONSENSO
Il/La sottoscritto/a (Cognome e Nome) ________________________________________________________
Nato/a a _______________________ il ____________________ residente a __________________________ in via _________________________________________________n°_____, a seguito del rapporto di
famiglia utente/responsabile genitoriale
⬜ do il consenso ⬜ nego il consenso
Al trattamento dei dati per le finalità del punto b) (stato di salute)
⬜ do il consenso ⬜ nego il consenso
Al trattamento dei dati per le finalità del punto f) (uso interno del materiale fotografico ed audiovisivo)
⬜ do il consenso ⬜ nego il consenso
Al trattamento dei dati per le finalità del punto g) (uso esterno del materiale fotografico ed audiovisivo)
Il/I sottoscritto/i dichiara inoltre che qualsiasi materiale ricevuto e/o prodotto in occasione di eventi organizzati dalla Cooperativa sarà utilizzato esclusivamente in ambito familiare/amicale evitando la diffusione in internet e/o social media e sollevando la stessa da qualsiasi responsabilità in merito.
Data _______________ Firma _______________________________________
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